Постановление Администрации города Урай от 18.04.2014 N 1245 "Об утверждении Порядка участия граждан , общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией города Урай"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА УРАЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 апреля 2014 г. № 1245
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ,
В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ОБРАЗОВАННЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА УРАЙ
В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", в соответствии с постановлением администрации города Урай от 29.12.2009 № 4342 "Об утверждении Положения об организации доступа к информации о деятельности главы города Урай, администрации города Урай и органов администрации города Урай":
1. Утвердить Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией города Урай (приложение).
2. Опубликовать постановление в газете "Знамя" и разместить на официальном сайте администрации города Урай в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Постановление вступает в силу после официального опубликования.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Урай В.В. Гамузова.
Глава администрации города Урай
В.П.КУЛИКОВ
Приложение
к постановлению
администрации города Урай
от 18.04.2014 № 1245
ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ
И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
ГОРОДА УРАЙ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований (далее также - заинтересованные лица), в плановых заседаниях координационных и совещательных органов (далее - коллегиальный орган), образованных администрацией города Урай.
1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа. При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.
1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:
1) на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
2) на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
3) на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
2. Обеспечение возможности присутствия граждан,
представителей организаций, общественных объединений,
государственных органов и органов местного самоуправления
муниципальных образований на заседании коллегиального органа
2.1. Информация о запланированном заседании коллегиального органа (далее - информация) не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания размещается на официальном сайте администрации города Урай в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт). Информация может быть дополнительно опубликована в средствах массовой информации города Урай в указанный срок.
2.2. Орган администрации города Урай, учреждение, обеспечивающие деятельность коллегиального органа (далее - уполномоченный орган), направляет информацию для размещения на официальном сайте в управление по информационным технологиям и связи администрации города Урай, для опубликования в средствах массовой информации - в пресс-службу администрации города Урай.
2.3. Информация включает в себя следующие сведения:
1) наименование коллегиального органа;
2) дата и время проведения заседания;
3) место проведения заседания с указанием точного адреса;
4) тема проведения заседания;
5) срок подачи заинтересованными лицами заявки;
6) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
7) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
8) контактный телефон, электронный адрес, почтовый адрес, по которому направляется заявка об участии в заседании коллегиального органа;
9) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
2.4. В случае проведения заседания, часть которого является закрытой, в тех же источниках приводится соответствующая информация.
2.5. В случае проведения закрытого заседания информация не размещается.
3. Порядок присутствия граждан, представителей организаций,
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа
3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) (по форме согласно приложению к настоящему Порядку) не позднее чем за 1 рабочий день до дня начала заседания.
3.2. Заявка представляется заинтересованным лицом в письменном виде по указанному в информации почтовому адресу или в электронном виде на указанный в информации адрес электронной почты.
3.3. Регистрация заявок осуществляется уполномоченным органом. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее пяти.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится уполномоченным органом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Уполномоченный орган сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее рабочего дня, предшествующего дню начала заседания.
3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 1 главы III настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 7 главы III настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
3.6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
3.7. Уполномоченный орган перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество заинтересованного лица. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Приложение
к Порядку участия граждан, представителей организаций,
общественных объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления муниципальных
образований в заседаниях координационных и совещательных
органов, образованных администрацией города Урай
ЗАЯВКА
об участии в заседании
(наименование коллегиального органа)
Я, ________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
паспорт серии ________________ номер ________________ выдан _______________
________________________________________________ "__" ____________ года <*>
(кем и когда выдан)
--------------------------------
<*> Заполняется гражданином (физическим лицом)
Являюсь представителем ____________________________________________________
(наименование организации (юридического лица), государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности _______________________________________________ <**>
--------------------------------
<**> Заполняется представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления
прошу допустить меня к участию в заседании _______________________________,
которое состоится "___" _______________ года ____ час. ____ мин. по адресу:
__________________________________________________________________________.
Контактные данные:
Телефон ___________________________________________________________________
Почтовый адрес: ___________________________________________________________
Адрес электронной почты ___________________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих
персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом
3 статьи 3 названного Федерального закона.
Дата ____________________
------------------------------------------------------------------